优化ISO 9001认证流程以快速办理的秘诀可以总结为以下几点：

1. 选择合适的认证机构：选择一家有经验、高效且声誉良好的认证机构，可以确保流程更加顺畅，减少不必要的延误。通过对比不同认证机构的服务质量、价格、流程等因素，选择最适合自己企业的机构。
2. 充分了解ISO 9001标准：在申请认证前，企业需要充分了解ISO 9001质量管理体系标准，确保自己的质量管理体系符合标准要求。这有助于减少在审核过程中出现的问题，提高审核通过率。
3. 提前准备相关材料：企业需要按照认证机构的要求，提前准备好相关的申请材料，如质量手册、程序文件、记录等。确保这些材料齐全、准确、符合标准要求，可以加快审核进度。
4. 加强内部培训：通过内部培训，提高员工对ISO 9001标准的理解和执行力，确保员工能够按照标准要求进行操作。这有助于减少在审核过程中出现的员工操作不符合要求的情况，提高审核效率。
5. 与认证机构保持密切沟通：在认证过程中，企业需要与认证机构保持密切沟通，及时反馈问题和困难，并积极配合认证机构的审核工作。这有助于及时解决问题，避免延误审核进度。
6. 持续改进质量管理体系：企业需要不断检查自己的质量管理体系是否存在不足，及时发现问题并进行改进。通过持续改进，提高质量管理体系的有效性和效率，为快速办理ISO 9001认证打下坚实基础。
7. 利用信息技术手段：企业可以利用信息技术手段，如建立电子文档管理系统、采用在线审核等方式，提高审核效率。这些技术手段可以加快信息传递速度，减少纸质材料的使用，降低审核成本。

综上所述，优化ISO 9001认证流程需要企业从多个方面入手，选择合适的认证机构、充分了解标准要求、提前准备相关材料、加强内部培训、与认证机构保持密切沟通、持续改进质量管理体系以及利用信息技术手段等。这些秘诀将有助于企业快速办理ISO 9001认证，提高企业的管理水平和市场竞争力。

一、准备材料

1. 填写申请表：填写认证机构提供的申请表，表明企业申请ISO 9001认证的意向，并提供企业基本信息。
2. 质量管理体系文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书、表单等。这些文件应详细描述组织的质量管理体系，包括质量方针、目标、流程、控制要求等。
3. 组织结构：包括组织的组织结构图、职责分配表等。这些文件应清晰地描述组织的结构、职责和权限。
4. 人力资源：包括员工的基本信息、培训计划、考核记录等。这些文件应能够证明组织具备足够的人力资源来支持质量管理体系的运行。
5. 技术资源：包括设备清单、维护计划、校准证明等。这些文件应证明组织具备必要的设备和技术能力来生产符合要求的产品。
6. 供应商和合作伙伴：包括供应商和合作伙伴的基本信息、评估记录等。这些文件应能够证明组织对供应商和合作伙伴的质量控制措施是有效的。
7. 文件控制和记录控制：包括文件的编号、版本号、审批记录、保存期限等。
8. 客户反馈：包括客户满意度调查、投诉处理记录等。

二、品质管理体系建立

1. 明确质量方针和目标：企业应明确质量方针，并制定可实现的质量目标。质量方针应体现企业对质量的承诺和追求，质量目标应具体、可衡量、可达成。
2. 识别过程并确定其顺序和相互作用：企业应识别与产品或服务相关的所有过程，并确定这些过程的顺序和相互作用。这有助于企业了解整个生产或服务流程，并找出可能存在的问题和改进点。
3. 确定所需的资源和信息：企业应确定实现质量目标所需的资源和信息，包括人员、设备、材料、技术、资金等。同时，企业应建立有效的信息系统，以收集、分析、传递和利用与质量管理体系有关的信息。
4. 建立过程控制方法：企业应针对每个过程制定控制方法，以确保过程在受控状态下运行。这包括制定操作规程、建立检验和试验制度、实施监控和测量等。
5. 监控和测量过程：企业应建立监控和测量机制，以评估过程的有效性和效率。这包括定期检查产品质量、评估员工绩效、监测设备运行状况等。通过监控和测量，企业可以及时发现问题并采取纠正措施。
6. 实施纠正和预防措施：当发现不符合要求的情况时，企业应实施纠正措施以防止问题再次发生。同时，企业还应分析潜在问题并采取预防措施以减少风险。
7. 持续改进：企业应建立持续改进的机制，以不断提高质量管理体系的有效性和效率。这包括定期评审质量管理体系、识别改进机会、制定改进计划等。

通过以上步骤，企业可以建立一个完整的品质管理体系，并为办理ISO 9001认证做好准备。在办理过程中，企业需要与认证机构密切合作，确保认证工作的顺利进行。